Soluciones A la medida
Cuentas de la Casa Compartida
Las cuentas de cada mes, la parte de cada persona y cada pago confirmado con su comprobante.
A la medida: se arma según la forma en que su negocio ya trabaja.
Los vacíos
- Una persona adelanta las cuentas y persigue a las demás
- Nadie sabe con certeza cuánto debe todavía este mes
- Las capturas de los pagos están repartidas en varios chats
- Los pagos de más y los saldos a favor se llevan de memoria
- No queda registro de quién confirmó qué, ni cuándo
Vea cómo funciona
Un ejemplo que funciona, con datos de muestra; nada de lo que haga aquí se guarda ni se envía. Su versión se arma a la medida: su nombre, sus servicios y sus reglas.
La situación
Varias personas comparten una casa y sus cuentas. Una de ellas paga a los proveedores y cobra la parte de las demás. Sin un solo lugar donde mirar, esa persona persigue capturas de pago en un chat grupal y nadie sabe con certeza cuánto debe todavía este mes.
El plan
- Objetivo
- Todos ven las cuentas del mes y su propia parte, y cada pago se confirma con su comprobante.
- Quién lo usa
- Un encargado de las cuentas, que las registra y confirma los pagos. Los miembros, que ven las cuentas compartidas, su saldo y sus propios pagos.
- Lo que reemplaza
- El chat grupal, la hoja de cálculo y las cuentas mentales de fin de mes.
Lo que cambia
| Qué | Hoy | Con la solución |
|---|---|---|
| Las cuentas del mes | Una lista en la cabeza de una persona | Cada cuenta del mes, con la parte de cada persona |
| Lo que debo | Preguntarle a quien paga | Su saldo en su propia pantalla |
| Pagar | Una captura enviada por chat | Un pago registrado con su comprobante, en espera de confirmación |
| Confirmar | Revisar mensajes hacia atrás | El encargado confirma o rechaza cada pago, y queda registrado |
| Pagar de más | De memoria, tal vez | Queda como saldo a favor y se aplica a las cuentas siguientes |
Lo que se entrega
- Cuentas mensuales con una parte para cada miembro, y cuentas recurrentes que pasan al mes siguiente
- Un saldo para cada miembro y una vista de “quién debe qué” para el encargado
- Pagos registrados por los miembros con el método, una referencia y una foto del comprobante
- Confirmar, rechazar, revertir y restaurar para el encargado, con cada acción registrada
- Los pagos de más quedan como saldo a favor y se aplican a cuentas posteriores
- Un fondo de reserva que solo ve el encargado
- Enlaces de invitación, con registro del permiso de cada persona para recibir correos
- Un lector que toma el monto y la fecha de vencimiento de la foto o el PDF de una cuenta, para que el encargado lo revise antes de guardar
- Un ícono en la pantalla de inicio del teléfono, como una aplicación
Lo que sigue
Previsto, todavía no incluido.
- Una lista de compras compartida
- Solicitudes de mantenimiento
- Un control privado de cuentas para cada miembro: fechas de vencimiento, fechas de pago, montos y números de confirmación
Lo que deja fuera a propósito
- Mover dinero. Los pagos se hacen como la casa ya acostumbra, y después se registran y se confirman.
- Conexiones con cuentas bancarias o tarjetas.
- Varias casas en una misma copia. Cada casa tiene la suya.
Servicios externos y costos
Ninguno de pago. El correo sale por el servicio de correo del propio alojamiento. El lector de cuentas carga sus herramientas de lectura desde una biblioteca pública la primera vez que se usa; la cuenta se lee en su dispositivo y no se sube.
Cómo sabremos que funciona
- Meses en los que todas las partes quedan confirmadas
- Pagos en espera del encargado
- Preguntas al encargado sobre lo que se debe
Preguntas frecuentes
¿Mueve dinero entre las personas?
No. Registra los pagos hechos de la forma habitual y permite que el encargado los confirme. La transferencia ocurre fuera de la herramienta.
¿Los miembros pueden ver los pagos de los demás?
No. Los miembros ven las cuentas compartidas y sus propios pagos y comprobantes. Los detalles de los pagos de otras personas y la reserva quedan con el encargado.
¿Por qué hay una herramienta para el hogar en un sitio de negocios?
Es una herramienta pequeña y completa que usamos nosotros mismos. Sus partes (inicio de sesión, invitaciones, comprobantes, un paso de confirmación y un registro de cada acción) son las mismas que usan las herramientas para negocios.
Cómo recibe la suya
Cada herramienta se entrega a la medida del negocio que la va a usar.
Vea cómo funciona
Abra el ejemplo más parecido a su vacío y recórralo con datos de muestra.
Cuéntenos qué es distinto
Sus servicios, sus reglas y los pasos que su oficina ya sigue.
Armamos su versión
Con su nombre, sus colores y su texto, en español e inglés si lo necesita. Antes de empezar ve el plan, el precio y las revisiones acordadas.
Funciona en su alojamiento
Sus datos quedan en su propia base de datos, sin cuota mensual de software. Los cambios posteriores son una nueva solicitud.
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¿Aún no está convencido?
Envíenos algo que tenga en su lista de pendientes y partimos de ahí.